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價值百萬的配方被2千元賤賣,透視化工配方的管理與保密!
  2018/1/27 點擊率:1052
價值百萬的配方被2千元賤賣,透視化工配方的管理與保密!


    配方對于化工廠來說,是至關重要的無形資產之一,一個獨特的配方能夠確保這些企業的產品在市場中保持獨有的競爭性。但是一旦配方泄露,將使企業產品競爭優勢喪失。配方的泄露,企業利益受到侵害,對配方研發者也是一種傷害,只有借助科學規范的管理工具,才能保障企業和配方研發者的利益。
    【企業家化工軟件】實施顧問與大家分享化工廠配方管理的困惑與亂象:


困惑1:一個大廠車間操作工,辭職后都能(到其他中小廠家當技術工程師)模仿公司的產品擾亂市場,配方管理成了很頭疼的問題。
困惑2:國內一知名化工企業,價值超百萬的配方,曾被工人以2000元賤賣給了同行。這不是故事,這是事實,更有甚者,一包煙就能從工人手上獲得配方。曾有老板開玩笑說,想要得到同行的配方,直接應聘到同行廠里做幾天生產工就行。
困惑3:許多化工廠的配方都是記錄在EXCEL表格中,來一個技術工程師,為了配合他工作,就得把配方EXCEL文件給他,過幾天他離職了,配方就隨他而去了。
困惑4:財務算成本要配方、計劃員算物料需求要配方、工人投料要配方、倉管員領料要配方、采購員購買物料要配方、質檢員檢驗也要看配方,那配方還怎么保密?
困惑5:為了保密,有些年紀大的工程師,守著配方,不錄入電腦,直接紙質保存;配方是保密了,但又變成了管理瓶頸,其他部門怎么干活?不跨過這道坎,企業怎么發展?
困惑6:某化工企業研發中心,招聘的研發人員,在新產品研發差不多的時候,離職單干了,企業老板非常受傷,都是管理惹的禍(更有甚者,在大廠先進的實驗室中為其他小廠做配方實驗,正所謂墻內開花墻外香)。
想想都后怕,化工企業的配方管理漏洞真大。
配方與專利的區別


    配方,英文叫Formula,指為某種物質的配料提供方法和配比的處方,或指化學品的配比方法。
    【企業家】化工軟件顧問認為,一個完整的配方包括用料、配比、加工工藝及設備、工藝過程的控制指標、配方質檢標準、有效期、版本號、配方成本、生產記錄等,涵蓋配方從設計、審核、批準、更改、傳遞、保管、使用的全生命周期的全過程。
    配方與專利的區別;因為申請專利要求信息公開,所以很多企業的配方通常不申請專利,以企業商業機密形式在企業內部進行管理,以保證配方在比專利保護年限更長的時間內得到有效保護,同時也可以有效防止競爭對手在配方基礎上進行衍生開發。由于沒有像專利那樣受到法律保護,因此任何人都可以使用此配方進行生產,卻無法以正當的方式維護企業權利,因而如何有效地防止配方泄露已成為企業在市場競爭中保持優勢的重要砝碼之一。
    一個企業要發展狀大,不可能老板或工程師自己去投料,因此配方還是得開放給員工;面對激烈的市場競爭,人員流動大,給企業的配方管理與保密帶來前所未有的挑戰。


配方泄露的主要途徑


    配方泄露,有時是無意泄露,如車間工人,擺在他面前的就是一張白紙,他根本就不知道配方的價值,但對專業人士來說,那就是寶貝。有時是惡意竊取,如外部人員或內部員工通過獲取配方,牟取商業利益。
    配方在研發完成后必須進入生產階段才能產生價值,而這不可避免地使得財務、倉儲,生產、車間、采購、質檢等部門人員直接或者間接地接觸到配方信息。例如,財務通過計算配方成本、采購人員采購原材料、倉儲、生產人員可以通過備料、生產等過程的配料表,逆向推測配方。


配方管理與保密的主要方法


     配方的管理與保密是個系統工程,包括配方設計人員的崗位責任、配方設計、審核、批準、更改、傳遞、保管、使用等的權限管控;還涉及多套物料編碼規則、配方結構調整、配方工藝調整、物料標簽標識、供應商管理、簽定保密協議、借助自動化、移動平板等高科技的軟硬件設備來加強管理和控制。
    配方的保密,從管理制度上來說,我們可以限制配方的知悉范圍,與知悉的人簽訂保密協議,約定違約責任;經常進行保密教育;定期進行保密檢查;定期進行配方使用的大數據追蹤與預警;同時建立配方保密制度的獎懲措施。



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【企業家】化工軟件總結的配方保密體系,可以包括如下14個方面:

第一步:保密意識的建立:
    首先從上到下,要有正確的保密意識,現在的市場競爭,已經不是簡單的銷售市場競爭。產品技術的競爭,已經是企業的核心競爭力!作為核心競爭力的配方,如果不進行管理,任意的流失,企業競爭力,勢必跟隨流失!!
第二步:保密制度的建立:
    保密制度是公司保密工作的第一步,沒有制度的建立,一切無從談起。首先,從制度開始規范工作行為,分清責權利。包括明確公司保密對象、范圍、時間。
第三步:法律法規的建立:
用法律武器,從最高層面建立防護網。將關鍵和重要產品申報專利、注冊知識產權。分級別簽署個人保密協議(包含保密工資、入職、離職手續、和排它條款)
第四步:保密級別的建立:
    分清秘密、機密、絕密資料級別,有的放矢,分級分段重點監控。

第五步:保存和傳遞介質的建立:
    借助信息化工具,統一高效保存、保留、傳遞配方和物料信息。建立配方大數據平臺,為配方保密,打下堅實基礎。擺脫人工筆記、EXCEL原始記錄等存儲方式,給管理、保存、保密、分級、使用帶來的不便。用最好的信息化技術,管理錄入、采集、保存、分類、分級、統計、查詢、權限控制、事后檢查追溯。
      以前打印在紙質上的生產配方,也可以改為電子工單,通過移動平板電腦或自動化控制投料來減少配方的傳遞環節。
第六步:物料代碼的建立:
    改變傳統直接使用物料名稱、物料信息一步到位。使得信息無密可保,無級可分,保密和工作無法同時兼顧。從而,使企業知識產權門檻太低,流失嚴重。
    3套甚至4套物料編碼的建立,可應對不同部門的需求,讓技術、采購、生產、倉儲、財務、車間等人員看到的編碼不同,被證明是一種行之有效的方法。
第七步:核心供應商的保密:
 對關鍵的核心材料,得從源頭開始,保密供應商,供應商來料前,就得更換原料標簽或使用白標簽。
第八步: 保密權限的建立:
借助專業的信息化供應商和專業的軟件技術、方法,搭建起企業保密體系,科學合理的建立保密權限體系

第九步:關鍵配方的結構優化:
    配方結構的科學優化,在兼顧加工和大規模生產需要的同時,也可給保密工作打下良好基礎。包括半成品、成品、工藝的優化、拆分,如關鍵助劑和溶劑的預混合等;
 關鍵產品配方的分拆加工,最后組合生產完工,是許多重視產品配方知識產權保護的企業,經常采用的方法。
第十步:關鍵物料的采購、儲存、領用制度完善:
    將關鍵物料,重點監控,是兼顧保密又提高工作效率的必要手段。區分編碼、區分采購、區分儲存(甚至分地保存)、引入條碼物料管理,是沿海較早發展起來的企業經常采用的方法之一。

第十一步:配料與投料分開:
    通用材料由配料室來稱量,部分特殊小料復合在一起以復合原料的形式進入生產車間,這樣可以達到保密的效果。
第十二步:引入條形碼/二維碼的管理:
    主要物料條碼化,入庫、出庫、秤料、配料、投料、批次追蹤全面條碼化,通過機器設備識別物料,不僅能夠大大加速物料的流動、保障物料的安全、同時對配方的保密作用也將起很大作用。

第十三步:大數據的配方使用追蹤:
    【企業家化工軟件】的配方管理中內置了配方黑匣子,可以全程監控每個配方的使用記錄;借助大數據算法的分析,還能夠動態預警哪個配方可能會被泄露,每個配方的使用和行為記錄在大數據面前,能夠及時畫像和預警,保障配方的安全。
第十四步:檢查、獎罰和教育:
    定時定期、檢查關鍵配方和關鍵物料保密信息和使用記錄,并按制度進行獎懲。定時定期的保密教育,防微杜漸,不斷完善,是保密工作,長期有效的工作保證!

    當然,以上的方法,需要一套專業化的配方、研發管理軟件支撐,也需要專業的化工管理軟件實施顧問的經驗分享!
    歡迎來電與【企業家精細化工軟件】聯系,分享與討論配方的管理和保密經驗。




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